On connaît mal les modalités et dates de versements des documents ; on sait seulement que les premiers documents de la série O sont versés aux archives à partir de 1903.

La sous-série 2 O est constituée des dossiers de la préfecture ; à terme, le présent instrument de recherche décrira les comptes communaux versés par la trésorerie générale.

Jusqu'aux lois de décentralisation, le préfet, exécutif communal, exerce un contrôle a priori des dépenses que souhaitent engager les communes. Aussi, est-il impliqué dans tous les aspects de la gestion des communes, constituant progressivement des dossiers sur chacune d'entre elles (achat et réparation de biens communaux – dont l'église, l'école, le lavoir –, embauche de personnel, déplacement du cimetière, exercice des pouvoirs de police, etc.).

Les budgets et comptes administratifs et de gestion versés par la trésorerie générale, peu attrayant qu'en soit leur lecture, permettent toutefois d'intéressantes études sur l'évolution de la richesse d'une commune.

Non susceptible d'accroissements

En 2014, les chemises contenant les délibérations à caractère financier jusqu'alors conservées avec les comptes (1 O 361-851) en ont été extraites pour être recotées pour former les articles 2 O 4356-4833.

Les archives départementales conservent réglementairement en dépôt, sous condition de date, les fonds des communes de moins de 2000 habitants (sous-séries 4 E et E-dépôt).